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您的位置:  >> 首頁行業(yè)資訊音響展會 | 展會新聞專業(yè)音響新聞第二十二屆中國國際專業(yè)音響·燈光·樂器及技術(shù)展籌備工作順利進(jìn)行
第二十二屆中國國際專業(yè)音響·燈光·樂器及技術(shù)展籌備工作順利進(jìn)行
更新時間:2013-4-16 9:10:04  ( 編輯:溫情 )    【 】     手機(jī)訪問


  【音響網(wǎng)資訊】

春分已過,東風(fēng)送暖,海棠綻放,柳絲染黃,北京城一派生機(jī)盎然。這一切與2013年P(guān)ALM展各項(xiàng)工作展示的景況無比相像,更讓我們熱切地憧憬著2013年6月7日至10日北京中國國際展覽中心新館第二十二屆PALM展即將演繹的美輪美奐。

2013年P(guān)ALM展從2012年10月份開始正式招展,至11月下旬招展工作進(jìn)入尾聲,隨后啟動展位位置的商定工作,目前這項(xiàng)工作即將結(jié)束,展會的基本輪廓已經(jīng)清晰可見。據(jù)初步統(tǒng)計,2013年P(guān)ALM展參展企業(yè)達(dá)1200余家,展覽總面積11萬平方米,達(dá)到展館的最大容量。

一、 PALM展向品牌展、精品展轉(zhuǎn)化趨勢日益彰顯

北京是中國政治文化中心,是中國最大的演藝設(shè)備消費(fèi)市場和集散中心,對國內(nèi)外市場都具有巨大的輻射力;中國演藝設(shè)備技術(shù)協(xié)會系民政部評選的5A級社會組織,是中國演藝設(shè)備行業(yè)的引領(lǐng)者,在國內(nèi)外行業(yè)中具有巨大的影響力。 2012年由于多年來主辦PALM展的業(yè)績,協(xié)會被評為“全國文化體制改革工作先進(jìn)單位”。

PALM展舉辦地為北京,牽頭主辦單位為中國演藝設(shè)備技術(shù)協(xié)會,這本身就決定了PALM展必須走品牌展、精品展之路,實(shí)踐證明這條路是正確的選擇。

就目前對已確定展位參展企業(yè)的情況分析,中外各大知名企業(yè),特別是專業(yè)燈光、專業(yè)音響、舞臺機(jī)械、民族樂器制造企業(yè)均報名參展,代表了行業(yè)發(fā)展的先進(jìn)水平。參展商中也包括了許多國際品牌的代理商,通過他們展示了更多國際企業(yè)的前沿技術(shù)。

2012年P(guān)ALM展結(jié)束以后,組委會在對專業(yè)觀眾和參展商進(jìn)行觀感調(diào)研時許多專業(yè)觀眾都表示:PALM展是中外演藝設(shè)備科技發(fā)展的集中展示,是知名企業(yè)和知名品牌在特定時空薈萃一堂的平臺;許多參展商更是一言道明,要充分展示企業(yè)的技術(shù)實(shí)力,要打造國際知名品牌,參加PALM展是不可或缺的選擇。

專業(yè)觀眾和參展商們的熱情鼓勵,成為了組委會工作人員的前進(jìn)動力,為維護(hù)和提升展會的品牌形象組委會對展會展位布局進(jìn)行了精心策劃,使展品品種分類劃區(qū)更加明晰,展地利用率大大提高,展館內(nèi)通道橫平豎直一覽無遺,展位設(shè)置整齊通透。展會公共設(shè)施的設(shè)計在往屆展會的基礎(chǔ)上作了多項(xiàng)突破,使之更加體現(xiàn)展會多年形成的文化內(nèi)涵。

誠然,北京新國展在交通、餐飲等硬件條件上存在一些不盡如人意之處,與打造品牌展和精品展還有一定的差距。但組委會盡力彌補(bǔ)這些不足,在2013年P(guān)ALM展時將向參展商提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以改善參展商參展和專業(yè)觀眾參觀的環(huán)境,使展會服務(wù)的人性化滲透于展會組織工作的方方面面。下面將在文中以獨(dú)立的篇幅予以介紹。

二、2013年P(guān)ALM展優(yōu)化服務(wù)體系建設(shè)日趨完善

(一)交通服務(wù)

在總結(jié)2012年P(guān)ALM展的基礎(chǔ)上,2013年P(guān)ALM展組委會就優(yōu)化展會服務(wù)進(jìn)行了精心策劃,形成了涵蓋交通、餐飲、住宿、展會現(xiàn)場服務(wù)的體系。

2013年P(guān)ALM展將設(shè)置6條免費(fèi)巴士線路,供參展商和專業(yè)觀眾免費(fèi)乘坐,6條免費(fèi)巴士的線路和線路圖在各期《2013年P(guān)ALM展簡報》均有刊登,各位讀者可以查閱。本文專就設(shè)置6條免費(fèi)巴士的目的做一說明。

1、地鐵5號線天通苑北站——國展中心新館往返

地鐵5號線系貫穿北京主城區(qū)南北的一條重要交通線路,與地鐵2號線、1號線、6號線、10號線、13號線可實(shí)現(xiàn)地下?lián)Q乘,上述5條線的站點(diǎn)覆蓋了大半北京主城區(qū)。

2、地鐵10號線三元橋站——國展中心新館往返

在三元橋周邊有很多參展商和專業(yè)觀眾比較熟悉的高、中、低檔酒店和旅館。他們只需步行、乘坐公交車或以起步價打車就可以到達(dá)10號線三元橋站口。

地鐵10號線與地鐵4號線、5號線、1號線、6號線、13號線、8號線、9號線可以實(shí)現(xiàn)地下?lián)Q乘,上述6條線的站點(diǎn)覆蓋了大半的北京主城區(qū)。

3、首都機(jī)場1號航站樓——國展中心新館往返

這條線路的設(shè)置有3個方面的考量:

(1)便于參展商和專業(yè)觀眾在首都機(jī)場前往國展中心新館或從國展中心新館前往首都機(jī)場;

(2)首都機(jī)場有11條通向城郊各個角落的機(jī)場巴士,到了機(jī)場可根據(jù)自己的目的地選擇相應(yīng)的機(jī)場巴士,反之也可以選擇就近的機(jī)場巴士站點(diǎn)乘坐機(jī)場巴士經(jīng)首都機(jī)場轉(zhuǎn)乘PALM展免費(fèi)巴士前往展館;

(3)需要打出租車的人可以乘車前往首都機(jī)場,在首都機(jī)場規(guī)定站點(diǎn)打車肯定不會是黑車,這樣就可以確保乘車人的權(quán)益。

4、經(jīng)停天北路各賓館、飯店至國展新館往返

便于居住在天北路沿線各賓館、飯店的參展商和專業(yè)觀眾在未趕上班車時乘坐,亦可乘坐該線路免費(fèi)巴士到達(dá)附近餐館就餐。

5、以地鐵15號線國展中心站為起點(diǎn),?繃怪行臇|、南、西入口的外環(huán)線

可節(jié)省乘坐地鐵15號線或經(jīng)外環(huán)到達(dá)目的地的參展商和專業(yè)觀眾的步行時間,避免被6月烈日的灼曬。

6、?繓|、南、西、北登記大廳內(nèi)側(cè)(即東、西展館內(nèi)花園區(qū)外側(cè)通道)內(nèi)環(huán)線

可節(jié)省參展商和專業(yè)觀眾的步行時間,提高工作效率。

(二)餐飲服務(wù)

組委會已將展館周邊餐館、咖啡廳等信息在本《展會簡報》和PALM展網(wǎng)頁上公布。2013年P(guān)ALM展為滿足廣大參展商和專業(yè)觀眾的需求采取了3項(xiàng)措施。

(1)增設(shè)了展館外環(huán)線免費(fèi)巴士為到展館南廣場對面歐陸廣場就餐提供交通服務(wù)方面;

(2)要求開啟南廣場對外的人行通道,同樣便于步行至歐陸廣場就餐;

(3)增設(shè)了天北路免費(fèi)巴士,為到天北路沿線餐館就餐提供方便。
此外,組委會還通過國展中心新館相關(guān)管理部門與駐館餐飲公司進(jìn)行接洽,希望改善館內(nèi)的餐飲服務(wù)質(zhì)量。

(三)住宿服務(wù)

1、針對特邀專業(yè)觀眾和會員單位的免費(fèi)住宿

2012年P(guān)ALM展特邀人員主要安排在北京九華山莊,由于九華山莊在交通、餐飲等方面存在不少問題,參展商與專業(yè)觀眾向組委會提出了一些意見。2012年10月份開始,組委會對北京各大賓館、度假村等進(jìn)行了調(diào)研,決定2013年的接待工作安排在溫都水城。

溫都水城相對于九華山莊有三大優(yōu)勢:

(1)單座樓即可容納1400多人入住,加上與之連體的另一座樓就可以完全滿足接待2000人規(guī)模的需要,人員住宿比九華山莊集中,便于人員間的交流;

(2)北京3號公交快線兩端的始發(fā)站一是溫都水城、一是安定門,從早上6點(diǎn)到晚上11點(diǎn)每10分鐘發(fā)一趟車,為有需求的參展商和專業(yè)觀眾出行帶來方便;

(3)溫都水城周邊餐館很多,便于就餐和會客。

2、針對通過指定會議服務(wù)公司登記住宿的參展商和專業(yè)觀眾

賓館主要集中在展館附近,除臨空皇冠假日酒店(步行10分鐘即可到達(dá)展館)以外均安排了免費(fèi)班車去展館和往返酒店。

3、針對自己安排住宿的參展商和專業(yè)觀眾

據(jù)了解這個群體中大部分人住在國展中心老館周圍,他們對那兒比較熟悉,辦事比較方便,他們往返展館和酒店可到地鐵10號線三元橋站至國展中心新館線的免費(fèi)巴士。入住其他地區(qū)賓館的參展商和專業(yè)觀眾往返展館和酒店可以從展會組委會安排的免費(fèi)巴士線路中進(jìn)行選擇。

(四)觀眾登記服務(wù)

通過對2012年P(guān)ALM展東、南、西三個觀眾入口觀眾流量分析,為了減少觀眾登記等待的時間,保持各入口人流的暢通,2013年P(guān)ALM展對于3個入口觀眾登記窗口設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整,在東入口增加了4個窗口,以避免出現(xiàn)2012年P(guān)ALM展觀眾排長隊(duì)登記的現(xiàn)象。

(五)線陣演示方位調(diào)整

2012年P(guān)ALM展線陣演示安排在E3館外側(cè)廣場,面對東面方向。2013年P(guān)ALM展線陣演示決定安排在E1館外側(cè),面對北面方向。

此舉可以避免因距住宿區(qū)較近產(chǎn)生干擾遭致投訴,保證演示順利進(jìn)行。專業(yè)觀眾在選擇聽音距離和位置上有更大的自由度。

通過各項(xiàng)優(yōu)化服務(wù)措施的全面落實(shí),展館和周邊硬件條件的不足可以得到相當(dāng)程度的彌補(bǔ),展會的整體形象可以得到進(jìn)一步提高。

三、 展會組織工作的中心向?qū)I(yè)觀眾組織轉(zhuǎn)移

展會成功的標(biāo)志不僅是展覽規(guī)模的大小,參展商數(shù)量多少,其核心是專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量。

2013年P(guān)ALM展組織工作的中心由招展向?qū)I(yè)觀眾組織轉(zhuǎn)移,為此組委會做了大量的工作,取得了豐碩的成果。

1、加強(qiáng)展會的宣傳

2013年P(guān)ALM展在2012年的基礎(chǔ)上進(jìn)一步整理和擴(kuò)大了專業(yè)觀眾的數(shù)據(jù)庫,使數(shù)據(jù)量增加了30%以上,且無效數(shù)據(jù)得到有效清理。

與數(shù)據(jù)增加相對應(yīng),《2013年P(guān)ALM展簡報》的印數(shù)也較2012年增加了30%,確保數(shù)據(jù)庫中的每個專業(yè)觀眾能及時閱讀,并從中了解到展會信息。

展會合作中外媒體在2012年基礎(chǔ)上進(jìn)一步增加,多達(dá)70余家,其中包括中國兩岸四地、美國、德國、英國、意大利、巴西、新加坡、印度等國家和地區(qū)的專業(yè)雜志、專業(yè)報紙、專業(yè)網(wǎng)絡(luò)等媒體。受眾領(lǐng)域包括:專業(yè)燈光、專業(yè)音響、舞臺機(jī)械、文藝團(tuán)體、娛樂場館、樂器采購、音樂教育、智能建筑、音視頻系統(tǒng)集成等。合作內(nèi)容主要包括對PALM展的宣傳和針對專業(yè)觀眾邀請等。

為了讓社會大眾特別是廣大樂器愛好者了解展會信息、參觀展覽會,選擇購買所需產(chǎn)品,2013年P(guān)ALM展組委會增加了在大眾媒體宣傳的投入,擬在北京《京華時報》、《信報》,北京人民廣播電臺和地鐵站廣告位發(fā)布宣傳廣告,以提升參展商參展效果。

2、加強(qiáng)與中外行業(yè)組織和專業(yè)機(jī)構(gòu)在專業(yè)觀眾邀請方面的合作

由展會牽頭主辦單位——中國演藝設(shè)備技術(shù)協(xié)會出面,分別與多家中外行業(yè)組織和專業(yè)機(jī)構(gòu)就專業(yè)觀眾邀請事宜進(jìn)行了商談,現(xiàn)在已確定開展合作的行業(yè)組織包括:美國、德國、英國、俄羅斯、西班牙、日本等國家及中國多個行業(yè)組織和中國大陸地區(qū)的中國照明電器協(xié)會、中國照明學(xué)會、中國建筑協(xié)會智能分會、中國廣播電視協(xié)會制作技術(shù)(燈光)工作委員會、全國劇場聯(lián)盟等,可以肯定合作的行業(yè)組織將進(jìn)一步擴(kuò)大。

本屆展會中國演藝設(shè)備技術(shù)協(xié)會將與中國舞臺美術(shù)學(xué)會聯(lián)合設(shè)置全國舞美作品特色展區(qū)。據(jù)悉,特色展區(qū)在W4館,主要展出來自全國各地舞美精品的圖片與模型,從中將給前來參觀的全國舞美工作者開擴(kuò)眼界、獲得啟迪。

作為主辦單位合作項(xiàng)目之一,英富曼集團(tuán)已經(jīng)動員在世界各地分公司的資源,投入必要的資金,開展針對中南美、東歐、東亞及其他地區(qū)專業(yè)觀眾的組織邀請工作。

臺北市電器商業(yè)同業(yè)公會一改每年組織生產(chǎn)企業(yè)參觀PALM展的做法,2013年將組織較大規(guī)模的買家參觀團(tuán)參觀PALM展,屆時兩岸同仁將開展商貿(mào)對接活動。

中國演藝設(shè)備技術(shù)協(xié)會設(shè)在全國各地13個地區(qū)組買家參觀團(tuán)的組織工作已經(jīng)啟動,全國有影響力的買家和行業(yè)專家都將進(jìn)入買家團(tuán)。

預(yù)計由組委會特邀的中外買家團(tuán)成員和行業(yè)專家約2000人,將由組委會免費(fèi)在溫都水城安排接待。接待的籌備工作已經(jīng)開展,相信接待服務(wù)品質(zhì)將在2012年基礎(chǔ)將大幅度提高。整個展期將有多場豐富多彩的信息交流和聯(lián)誼活動在溫都水城開展。


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