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云南建工七建是國家建設部批準的房屋建筑工程施工總承包壹級資質企業(yè)。公司下設10個工程管理部、1個市政分公司、1個裝飾分公司、1個預制構件廠和1個周轉材料租賃站。形成了集土建施工、建筑裝飾裝修、水電安裝、水利建設、鋼結構、預制構件生產為一體的生產經營格局。產業(yè)結構復雜、管理模式多元，要實現多個不同區(qū)域的分公司，辦事處和項目施工地要緊密聯系，及時溝通，有條不紊的工作就需要視頻會議系統(tǒng)這一即時、便捷的溝通工具。

辰聯視頻會議能夠將附加圖像、文件、錄像等信號傳送，參加會議的人，可以通過話筒發(fā)表意見，同時觀察對方的形象、動作、表情等，并能將實物、圖紙、文件等實拍的圖像或者在電子白板上寫的字和畫的圖，同步顯示給不同地點的參會者，使在不同地點參加會議的人感到如同和對方進行“面對面”的交談，在效果上可以媲美現場會議。

云南七建采用辰聯遠程視頻會議實現了分公司、辦事處以及項目施工地的遠程視頻會議、遠程監(jiān)控，并實現會議和監(jiān)控結合應用的應急指揮應用。系統(tǒng)平臺的搭建對于云南七建的安全生產起到舉足輕重的作用。

第一、實現集團總部與下屬各分公司之間的可視化會議。同時在總部會議或者培訓的過程當中，可在總部與個分子公司會議培訓的過程當中，利用電子白板技術，插放會議文檔、效果圖、CAD圖，并且總部以外的與會人員可通過獲取總部管理員所給權限對以上文檔、等圖樣進行修改、保存，甚至是可以畫中畫方式播放一些音、視頻，所有與會者同時也可以利用電子白板技術發(fā)表會議主題，提出個人觀點和主題思想。

第二、實現集團個人與下屬公司個人通過辦公室簡單的可視化視頻會議設備直接的進行視頻對話和交流，可以一對一，也可以一對多人，不需要昂貴的高端設備，不需要專業(yè)人員上門安裝或者調試，只需要軟件的構架和安裝，普通的視頻通話設備即可實現。

第三、實現員工培訓，分布在不同公司、不同地區(qū)的員工，通過各地的視頻會議，進行集中培訓、項目知識的講解和任務分配。在培訓的同時可以進行協(xié)同瀏覽、文件共享和電子投票等功能為員工的培訓事務錦上添花。快速地跟參與者進行各種形式的交互協(xié)作，培訓不再枯燥，并將更加有效。