近年來我國的中小企業(yè)發(fā)展迅猛，成就矚目，對我國GDP的貢獻超過60%，對稅收的貢獻超過50%，提供了80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位和82%的新產(chǎn)品開發(fā)，已經(jīng)成為拉動國民經(jīng)濟增長的中堅力量。但不容回避的是，在中小企業(yè)的運作過程中，依然存在著管理水平不高、經(jīng)營決策不科學、創(chuàng)新力不足等諸多問題。
隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展，信息化已成為我國中小企業(yè)用以開源節(jié)流、整合資源、增強市場反應能力、確立核心競爭力的有效手段。中小企業(yè)局作為幫助中小企業(yè)進行創(chuàng)業(yè)策劃，為企業(yè)提供政務代理，對政策進行上傳下達的行政職能部門，有效地利用信息化建設幫助中小企業(yè)全面提升競爭力，加快了中小企業(yè)轉型升級的步伐。
項目背景
浙江省中小企業(yè)局一直以來貫徹執(zhí)行國家有關經(jīng)濟運行調節(jié)和信息化工作的方針政策，指導中小企業(yè)實現(xiàn)科技進步和技術創(chuàng)新。在信息化實施過程中，隨著中小企業(yè)對辦公效率需求的增加，降低溝通成本與提高溝通效率突顯成為企業(yè)生存發(fā)展的重要因素。此時，視頻會議作為新型、高效的溝通工具進入了中小企業(yè)局的視野。通過視頻會議系統(tǒng)可實現(xiàn)遠程可視化協(xié)同工作，有效提高中小企業(yè)局服務中小企業(yè)的辦公和決策效率，并且可以更大幅度地為各中小企業(yè)節(jié)省差旅、培訓、電話通訊等費用，減少企業(yè)的運營成本。因此，浙江省中小企業(yè)局希望搭建一個穩(wěn)定高效的視頻會議平臺，利用視音頻通信和交互的方式實現(xiàn)遠程會議和遠程培訓應用，實現(xiàn)信息迅速、準確傳達，省局與各中小企業(yè)之間無障礙溝通。項目規(guī)模要求：3個省級中心高清會場和11個地區(qū)級高清會場，組成中小企業(yè)服務平臺的核心視頻會議系統(tǒng)；幾十個個分布于全省各地的標清會場；幾百個個軟件客戶端的使用授權，以滿足專家咨詢熱線、領導移動辦公等應用。
解決方案
華平依托己有的先進技術和視頻會議領域的豐富經(jīng)驗，為浙江省中小企業(yè)局建設了一個滿足其全部需求的高標清混合組網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)平臺。平臺基于省局及省內各中小企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡進行系統(tǒng)架設。系統(tǒng)采用一級架構，在省局主會場的信息中心安裝華平高清MCU作為視頻會議系統(tǒng)的核心設備；在省級中心高清會場和地區(qū)級高清會場，部署CS2800高清視頻會議終端；分別在幾十個標清會場安裝CS1800標清視頻會議終端；其他中小企業(yè)安裝視頻會議軟件點。對于分布于各地的專家和部分特殊人員的移動辦公需求，華平為其部署了軟件視頻會議客戶端，只需現(xiàn)有的PC機、筆記本電腦、pad、智能手機等設備，即可實現(xiàn)移動視頻通訊。
系統(tǒng)特點：
1、系統(tǒng)采用H.264 High Profile@Level 5壓縮算法，無論是在碼率、分辨率，還是幀率等視頻特性方面都達到了更高的水平。原來需要1M帶寬方可實現(xiàn)的1080P全高清視頻通信應用，現(xiàn)在僅需512K的帶寬就可完美實現(xiàn)，滿足了中小企業(yè)局在低帶寬下實現(xiàn)高清視頻效果的要求，有效利用了有限的網(wǎng)絡資源；
2、豐富的系統(tǒng)功能，全面適應中小企業(yè)日常業(yè)務需求：系統(tǒng)提供強大的數(shù)據(jù)輔助功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、文件協(xié)同修改、會議預約等，全面滿足省局與省內中小企業(yè)在會議、培訓和協(xié)作過程中的數(shù)據(jù)共享、分析、協(xié)作應用等需求；
3、獨有的智能中轉技術，減少不必要的網(wǎng)絡帶寬占用：AVCON采用獨有的智能中轉技術，將多臺MCU間多路重復的視音頻通信流合并為一路進行傳輸，減少了MCU對網(wǎng)絡帶寬的要求，使用戶的系統(tǒng)部署更靈活、維護成本更低；
4、軟硬件結合的會議模式，加強了會議的穩(wěn)定性和便捷性。系統(tǒng)采用軟硬件結合的模式，在中小企業(yè)局各會場部署視頻會議硬件設備，保證了會議的高穩(wěn)定和高品質的音視頻效果；而將軟件客戶端按需分配給需要的中小企業(yè)就用，并通過PC、手機等移動終端滿足用戶可在3G、WIFI等網(wǎng)絡環(huán)境下的視頻通訊需求，方便差旅過程中的視頻通信應用；
5、系統(tǒng)采用開放式設計理念，使本系統(tǒng)具有良好的兼容性和可擴展性，既可以實現(xiàn)向個人桌面、辦公室環(huán)境的擴容和延伸，也可滿足今后中小企業(yè)數(shù)量增加而需要對系統(tǒng)擴容的需求。
實施效果：
華平視頻會議系統(tǒng)幫助浙江省中小企業(yè)局及各企業(yè)實現(xiàn)了有效的溝通。大型會議不再需要長期、繁雜的前期準備了，租場地、租設備、異地與會者食宿等問題全部被省略，取而代之的是視頻會議系統(tǒng)的方便快捷。
華平視頻會議系統(tǒng)平臺，為浙江省中小企業(yè)局提供了最專業(yè)的協(xié)同辦公管理，包括點對點即時通訊、協(xié)同瀏覽、工作管理、遠程協(xié)助等，高質量的視頻語音功能和豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，為幫助中小企業(yè)進行創(chuàng)業(yè)策劃，提供政務代理，對政策進行上傳下達等工作提供了便捷。
各中小企業(yè)通過華平視頻會議這個虛擬的“見面”平臺，輕松快速的傳輸合同、協(xié)議等重要文件，可以就協(xié)商內容在系統(tǒng)中對文檔進行同步編輯，無需出差異地，就可以很順利的達成合作意向，也成為中小企業(yè)開源節(jié)流、整合資源、增強市場反應能力、確立核心競爭力的有效手段。
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