辦公打印，消耗紙張是必不可少的，也自然占了一部分成本，而無紙化辦公既可以降低成本，又可以提高辦公效率，提高工作水平，還能節(jié)省大量資源，減少污染。據(jù)了解，如果一個(gè)大城市能夠全面實(shí)行無紙化，可節(jié)省高達(dá) 近百億元，所帶來的環(huán)境效益，更是不可估量。
近些年，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，無紙化辦公的進(jìn)程已經(jīng)取得了顯著的成效，無紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)越來越廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。 作為辦公系統(tǒng)的重要組成部分的會(huì)議系統(tǒng)，其升級(jí)的最終目標(biāo)是使會(huì)議更環(huán)保、更節(jié)能、更高效、更舒適，使會(huì)議室這一決策圣地成為高科技的展示、使用和創(chuàng)造的發(fā)源地。
調(diào)峰調(diào)頻發(fā)電公司在日常辦公工作中， 經(jīng)常需要召開各種大、小會(huì)議，而傳統(tǒng)會(huì)議都是基于紙質(zhì)資料進(jìn)行組織，紙質(zhì)資料對資源浪 費(fèi)比較嚴(yán)重，對會(huì)議組織準(zhǔn)備要求較高，并且與會(huì)人員查閱資料不甚方便，資料保密性也比 較難以掌控。前幾年，為了貫徹國家關(guān)于加強(qiáng)節(jié)能工作的安排，落實(shí)節(jié)能減排的政策措施， 履行中央企業(yè)帶頭節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境，帶頭 完成節(jié)能減排任務(wù)的社會(huì)責(zé)任，公司建設(shè)了一些基于升降屏的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖然解決了會(huì)議資料電子化的問題，但是，建設(shè) 成本高昂，與會(huì)人員不能自主查閱資料，資料 保密性差等問題依然存在，新型無紙化會(huì)議系 統(tǒng)在充分吸取信息化發(fā)展成果的基礎(chǔ)上，利用當(dāng)前先進(jìn)的電子化技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在會(huì) 議功能的基礎(chǔ)加入了移動(dòng)終端、資料批注、屏幕共享、權(quán)限管理等特色功能，與會(huì)人員通過 手持終端(pad，智能手機(jī))，在無紙化會(huì)議系統(tǒng)無線局域網(wǎng)覆蓋范圍內(nèi)，方便地參與到會(huì) 議中，查詢、批注會(huì)議資料也變得更加安全、自主、舒適來實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，同時(shí)，也減少了會(huì)議紙張的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議召開高效、快捷。
1 新型無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)
1.1 系統(tǒng)選型
采用B/S 架構(gòu)，兼容智能手機(jī)與平板電腦兩種應(yīng)用模式。部署分服務(wù)端集中式部署和現(xiàn)場分布式部署兩種方式：
1.1.1集中式
軟件采用了Tomcat 發(fā)布服務(wù)和 MySql 數(shù) 據(jù)庫提供數(shù)據(jù)庫支持，供在公司會(huì)議室召開會(huì) 議使用，以及供在外地舉辦會(huì)議后從現(xiàn)場服務(wù) 器上傳會(huì)議資料做統(tǒng)一管理查詢使用。硬件采用在機(jī)房部署兩臺(tái)服務(wù)器(一臺(tái)用于前端應(yīng)用發(fā)布服務(wù)，一臺(tái)用于提供數(shù)據(jù)庫服務(wù))，并在 會(huì)議室部署無線網(wǎng)絡(luò)，通過交換機(jī)與服務(wù)器互 聯(lián)。
1.1.2分布式
軟件采用了 Tomcat 發(fā)布服務(wù)和 HSQLDB
數(shù)據(jù)庫提供現(xiàn)場數(shù)據(jù)庫支持，現(xiàn)場普通臺(tái)式電 腦作為現(xiàn)場會(huì)議服務(wù)器(如有特殊需要，筆記 本電腦也可作為現(xiàn)場會(huì)議服務(wù)器使用)，會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議數(shù)據(jù)上傳到集中管理服務(wù)器上。 硬件采用在每個(gè)會(huì)議室分別部署一套臺(tái)式機(jī)和 無線網(wǎng)絡(luò)。
結(jié)合公司客觀條件，項(xiàng)目進(jìn)度要求，公司對無紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用需求以及系統(tǒng)運(yùn)維工 作，列出 12 項(xiàng)指標(biāo)，每項(xiàng) 10 分，并組織 4 名 專家進(jìn)行打分，以確定最終的部署方式，分布 式部署方式得到 96 分，高于集中式部署方式 的 81 分，故采用分布式部署方式。
本文通過對新型無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹，給出了一種建設(shè)、推廣及應(yīng)用系統(tǒng)的理想方案，作為現(xiàn)代化會(huì)議室應(yīng)用的一種補(bǔ)充。首先，系統(tǒng)的選型及軟硬件配置很好地滿足了公司的需求;其次，“運(yùn)陪合一”帶來的益處正逐漸體現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)維中，系統(tǒng)的特色功能也得到用戶的廣泛好評;最后，提出的一系列運(yùn)維改進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，給予會(huì)議更牢靠的保障。
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