SONBS 無紙化會議交互系統(tǒng),改變了傳統(tǒng)“一人講,眾人聽”的會議模式,倡導(dǎo)“一人講,眾人評”全互動式會議模式。在傳統(tǒng)會議模式下,參會人席位顯示器,只能同步顯示會議統(tǒng)一圖像,參會人只能被動觀看公共顯示的內(nèi)容,被動的聽取匯報,被動的接受演講人的觀點,未能充分的參與到會議各個環(huán)節(jié)中去,會議的溝通效率不高。而無紙化交互會議系統(tǒng),在支持傳統(tǒng)會議功能的基礎(chǔ)上,還為每位參會人提供了一個完全獨立的計算機桌面。通過該計算機桌面,參會人可以異步瀏覽、審閱、批注Word、XLS、PPT、PDF等各種格式的會議文件,還可以上網(wǎng)、登陸企業(yè)OA、ERP、Email,,廣播本地畫面到其他會議終端與大屏幕,從而完成會議室任何終端桌面信號的自由交互,使得會議內(nèi)容的呈現(xiàn)方式更加多樣化,會議過程也充滿了更多的樂趣同時提供會議效率。
通過強大的信息化和組網(wǎng)能力,打造無紙化會議系統(tǒng),實現(xiàn)“四不”保障,提升效率,杜 絕浪費。
1 耗材不再浪費
每次會議用紙量不在少數(shù),加上油墨使用、打印機等機器折舊,且會議用紙因保密等因素, 會后基本無法再利用,耗材使用、浪費嚴(yán)重。無紙化會議系統(tǒng)從源頭控制紙張、耗材的使用, 真正實現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。
2 保密問題不再困擾
文件清退、銷毀等環(huán)節(jié)難免,會議上下發(fā)的保密文件資料,在會議結(jié)束后沒有及時回收, 使得紙質(zhì)文件成為泄密的最大通道。無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化,安全性、保密性大大提升。
3 效率低下不再頭疼
每次會議,特別是大型會議,往往需要大量人力用于材料的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回 收、銷毀,時間都浪費在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票,更是要花費大把的時間 用于選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計,效率極其低下。無紙化會議系統(tǒng)解放了大量的人力,解 決了人員效率低下的問題,能夠快速的完成會議材料的分發(fā)和回收,快速完成投票并統(tǒng)計出投 票結(jié)果,將時間節(jié)省出來更多用于會議的保障,也確保了會議的品質(zhì)。
4 人員不再浪費
無紙化會議系統(tǒng)不單解決了效率低下問題,同時也能避免會議會前、會中、會后等各環(huán)節(jié) 大量人力的投入,讓會議更簡單。
(一)會前準(zhǔn)備/上傳會議資料
會議開始前,由會議管理員根據(jù)會議主題、設(shè)置與會者賬號和密碼等,創(chuàng)建會議、勾選用 戶賬號、填寫會議主題、會議通知等會議信息。會議管理員使用管理端電腦上傳此次會議用到的會議資料,后臺管理端與平板 APP 支持 office 文件(Word,PPT,PDF,EXCEL,TXT 文件的上傳 和分發(fā),其他格式文件可以保存為 JPG 圖片文件上傳分發(fā)。文件縮放與翻頁響應(yīng)不影響閱讀效 果,接近零延遲,同步演示時流量控制在 1K/秒以內(nèi)。
會議資料上傳后,會議管理員可以將會議資料推送給全體參會人員,參會人員使用平板電 腦,即可自由查看、批注會議資料。
(二)賬戶登錄、會議簽到
SONBS觸摸一體機客戶端支持個人賬號密碼登錄,整合會議簽到功能, 后臺管理端,平板管理端都能即時刷新登錄/簽到人員。平板秘書端負責(zé)統(tǒng)一開始/ 結(jié)束會議。
(三)會議開始
會議開始后,SONBS觸摸一體機客戶端自動加入到對應(yīng)的會議,顯示當(dāng)前會議 的主題、與會人員、 會議資料、議程、公告等信息,參會人員有權(quán)限查閱此會議授權(quán)的所有 文檔。另外,會議管理員設(shè)置某位參會者為會議主講人,會議主講人可以將自己對文檔的操作 同步給全體人員。
(四)文檔內(nèi)批注方便,即時保存
在平板端展示的會議材料上能任意標(biāo)識和批注,即時自動保存原材料與批注后材料。個人 批注材料保存在個人賬號內(nèi),所有批注材料匯總到服務(wù)器中統(tǒng)一管理。
(五)會議推送更新及時
會議內(nèi)容更新能即時推送,自動覆蓋原材料,利用“SONBS 觸摸刷新文件夾技術(shù)”, 即時覆蓋會議文件,可自定義會議文件更新時間,從 1 秒-10 秒。
(六)會議文件同步共享
進行會議文件,Word、PPT 等展示時能發(fā)起同步,同步方式采用 DTQ 觸屏軌跡跟蹤和觸屏 軌跡仿真技術(shù)實現(xiàn),同步演示時,流量控制在 1K/S,基本不延時,所有平板端同步顯示展示內(nèi) 容,平板端能自由選擇接受或取消同步(同步瀏覽和異步瀏覽),也可以返回主講人的同步狀 態(tài)。
(七)呼叫服務(wù)
終端設(shè)置呼叫功能模塊。呼叫功能推送到會議平板秘書端,主要包括茶水、服務(wù)人員、文 具用品等需求。
(八)手寫批注
支持發(fā)起同步時,手寫批注,能夠選擇畫筆工具,清屏等功能。支持運行多人同時批 注,共享大屏或者投影。
(九)會議通知
會議當(dāng)前通知實時更新。
(十)投票表決
支持實名、不記名投票,人事表決,計分統(tǒng)計功能。
(十一)資料保密傳送
資料上傳與回收都保密存儲在服務(wù)器上,憑管理員賬號密碼進行管理。
SONBS(昇博士)品牌成立于2006年,在全球知名的項目孵化研發(fā)基地-廣東軟件園成立產(chǎn)品研發(fā)中心,一直致立于音視頻核心技術(shù)的研發(fā),并在眾多關(guān)鍵領(lǐng)域取得了突破性的研究成果,獲得了多項發(fā)明專利,為音視頻領(lǐng)域的知名廠商提供核心技術(shù)及重要項目的研發(fā)定制工作。為了更好的服務(wù)市場,SONBS(昇博士) 將核心技術(shù)產(chǎn)品化,在廣州番禺成立了廣州市昇博電子科技有限公司,并攜手音視頻各細分領(lǐng)域排名前三的優(yōu)秀合作伙伴一起打造綜合的音視頻系統(tǒng)整體解決方案平臺。產(chǎn)品一經(jīng)推出就立即獲得了專業(yè)客戶及用戶的青睞,以其強大的技術(shù)實力及完善、用心的周到服務(wù)嬴得了市場的一致認可。
SONBS(昇博士)目前產(chǎn)品涵蓋高清云視頻會議、無紙化會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、多媒體中控矩陣系統(tǒng)、專業(yè)擴聲系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)、遠距離簽到系統(tǒng)、高清錄播系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò)廣播系統(tǒng)、智能廣播系統(tǒng)等十多個系統(tǒng)。SONBS(昇博士)系列產(chǎn)品已成功應(yīng)用于政府單位、教育、醫(yī)療、公安、司法、交通、金融、企業(yè)、通信、智能樓宇、酒店、商業(yè)綜合體、住宅小區(qū)、公共場所等各大領(lǐng)域。
SONBS(昇博士)全系列產(chǎn)品均通過國家強制性的3C認證,ISO9001質(zhì)量管理體系認證,擁有眾多的發(fā)明專利、實用新型專利、外觀專利、軟件著作權(quán)等。SONBS(昇博士)擁有雄厚的優(yōu)質(zhì)資源,能夠為廣大用戶提供全面的服務(wù)保障,全球技術(shù)服務(wù)中心位于廣州,并在北京、沈陽、天津、重慶、西安、上海、合肥、長沙8個城市設(shè)有服務(wù)機構(gòu),授權(quán)各重要合作伙伴的技術(shù)服務(wù)站遍布了各大中城市,形成了及時、高效的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,為您的項目保駕護航。
未來,SONBS(昇博士)將秉承讓世界更精彩的企業(yè)使命及打造頂尖的音視頻平臺企業(yè)愿景,持續(xù)致力于引領(lǐng)全球音視頻行業(yè)的發(fā)展,應(yīng)對全球音視頻領(lǐng)域日新月異的挑戰(zhàn)而不斷創(chuàng)新,讓我們的世界變得越來越美好!
|