隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。
從最初的會議模式，逐漸演變成現(xiàn)在的會議系統(tǒng)，中間也經(jīng)歷了數(shù)代的變化，在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會議的要求。所以現(xiàn)代會議我們需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會議高效的進(jìn)行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現(xiàn)實(shí)意義的會議組織的工具。
會議系統(tǒng)也不只統(tǒng)稱意義上的一種，按照不同的功能、技術(shù)也可以分為很多其他不同的種類，在這里小編就不為大家一一介紹了。
如今，會議市場競爭現(xiàn)狀產(chǎn)生了新的沖擊，顛覆了現(xiàn)有會議市場競爭格局以及溝通方式。在享受會議系統(tǒng)應(yīng)用便利的同時(shí)，越來越多的行業(yè)用戶也體會到了自建會議系統(tǒng)的一系列問題，如自建系統(tǒng)一次性設(shè)備投資大、立項(xiàng)申請及審批困難，且隨著IT技術(shù)飛速發(fā)展，自建系統(tǒng)在短時(shí)間內(nèi)又面臨新一輪更新?lián)Q代。用戶不僅需維持一個(gè)規(guī)模較大的、擁有各方面知識和技能的專業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì)，且由于會議管理難度大，很多政府和大企業(yè)的每個(gè)會場均需有人維護(hù)，工作量繁重。此外，用戶還需獨(dú)立解決不同時(shí)期采購產(chǎn)品、不同品牌產(chǎn)品的兼容性問題;出現(xiàn)故障時(shí)，不易判斷故障原因和故障點(diǎn)，經(jīng)常出現(xiàn)廠商、集成商、線路運(yùn)營商多方扯皮的事情。同時(shí)，由于封閉的專網(wǎng)系統(tǒng)僅限于內(nèi)部，造成難以跨越組織邊界互聯(lián)互通。
目前，會議系統(tǒng)在很多企業(yè)獲得應(yīng)用，憑借著無限擴(kuò)展、靈活部署、多業(yè)務(wù)融合、高效溝通、低會議成本等優(yōu)勢，會議系統(tǒng)在市場上將獲得更多的應(yīng)用點(diǎn)，應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度將不斷拓展。
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