從細節(jié)入手提升效率、節(jié)約成本
1.合理高效的后臺空間。大家都知道，英皇歷史上有三次改擴建工程，尤其是1999年完成的劇院及舞臺區(qū)域的改擴建，將后臺空間更加合理地進行了分割，使得英皇劇目的排練、換景、演出這三個環(huán)節(jié)變得極為合理且高效。劇目的布景源源不斷地從高屋舞美基地運到劇院。
暫時不用的放在地下存貯室（這是可以裝32個集裝箱位置的空間），馬上要用的布景運到后舞臺進行組裝。組裝好之后，用車臺整體平移到舞臺后區(qū)的排練廳進行排練。根據(jù)演出時間，再將布景整體移到主舞臺后區(qū)。
這里有兩組人員專門從事裝卸布景的工作，在同一時間里，第一組在主舞臺上指揮拆臺并清空舞臺，第二組在主舞臺后區(qū)指揮安裝調(diào)試下一場戲的場景和道具，舞臺上方的機械師可以同時裝景。兩組人員共同指揮當(dāng)天值班的25個技術(shù)工人（包括8個舞臺裝置師、4個機械師、2個道具師、11個燈光師）。這樣可以保障劇院每天都上演不同的劇目，甚至一天演兩場不同的劇目。
2.專業(yè)的舞臺布景制作技術(shù)與手段。早在國家大劇院成立之初，本人就注意到很多國際知名劇團來華演出的舞臺布景，無論是制作還是安裝，都比國內(nèi)的結(jié)構(gòu)合理，輕便有序，兩者最大的區(qū)別是國內(nèi)是一次性消費產(chǎn)品，而國外是可循環(huán)利用產(chǎn)品。這幾年，我常常在劇場的后臺觀察國外布景用了哪些新材料，新的制作手段等問題。
這次在英皇的制景車間里，我看到他們制作舞臺布景所用的木材都是按照行業(yè)規(guī)范尺寸、經(jīng)過防火阻燃處理的；吊桿都帶有軌道，一名工人就可以獨立安裝一道軟景；布景所用的鑄鐵配重按照標(biāo)準(zhǔn)尺碼制作，每個尺碼都鑄有清晰的重量標(biāo)識，包括螺絲，打孔的距離，都是統(tǒng)一的，鋼架、木架之間的銜接與支撐完全吻合，顯示了高精度的工藝制作水平與制景師高度的責(zé)任心。
這樣的制作技術(shù)不僅提高了英國皇家歌劇院劇目演出、巡演中拆裝景的速度，還為別的劇團租借布景演出中的運輸提供了便利。而且，廢舊的景片重新拆裝后還可以用于新戲的制作，因為框架的尺寸和材料都是相同的，這樣做環(huán)保又省錢。
3.規(guī)范合理的制景流程。國內(nèi)的舞美設(shè)計在一部戲里，一般同時扮演設(shè)計師和制景承包商兩個角色。有個別設(shè)計師為了多賺錢，將布景堆滿了舞臺，有時堆砌得甚至沒有演員的行動位置。
而英皇則有專門負責(zé)舞臺布景制作的制作部，他們通過有序的計劃與管理，在充分保證藝術(shù)水準(zhǔn)的前提下，每部戲幾乎沒有浪費成本的空間與時間，保證了每筆投資的利益最大化。我們參觀制作部時，接待我們的制作經(jīng)理托尼先生說，英國皇家歌劇院每一部戲聘請的舞美設(shè)計師，都只是支付他一筆舞美設(shè)計費和制作這部戲模型的工本費，如果復(fù)排此劇的話，可能要求設(shè)計師再次回來指導(dǎo)，費用也包括在這份合同里。而最終用于演出的舞美模型、場景制作圖等則由制作助理在電腦里重新繪制，之后他們再給舞美基地的車間下訂單。
舞臺制作的活兒都是劇院自己完成的。這樣，既可以減掉舞美外包制作中這部分利益，又可以使舞美設(shè)計師在完成工作時，能夠更單純地從劇目創(chuàng)作的需要出發(fā)，著眼于舞美如何更好地幫助導(dǎo)演、演員來完成戲所傳達的藝術(shù)理念。
4.節(jié)約成本可以從小事做起。在英皇制鞋間參觀的時候，兩位制鞋師的桌子上放滿了一雙雙款式、大小不同的舊皮鞋。他們介紹說這是以前戲里演員穿的，因為復(fù)排更換演員，鞋的尺碼變了，這些鞋暫時用不上了，但是傳統(tǒng)歌劇的鞋子款式很多是相似的。因此，他們正在想辦法將這些鞋用在下一部戲里。
5.無處不在的風(fēng)險評估體系。我們國家大劇院的舞臺監(jiān)督崗位，經(jīng)常提的是工作中要有安全意識，而英國皇家歌劇院已經(jīng)將這一意識轉(zhuǎn)換成了可操作的、量化的風(fēng)險評估體系，并且在劇目制作的全過程中隨時根據(jù)進展與需求制作和更新風(fēng)險評估表。
在英國皇家歌劇院通常由技術(shù)總監(jiān)、舞臺監(jiān)督、劇場經(jīng)理或是相關(guān)部門人員負責(zé)完成這項工作，風(fēng)險評估表完成后大家根據(jù)各項風(fēng)險程度采取相關(guān)的防御措施，使風(fēng)險指數(shù)維持在安全范圍內(nèi)。
如果風(fēng)險指數(shù)還未達標(biāo)，則需要制定附加的防控措施。這種將潛在危險盡可能降低，又將安全意識真正的落到實處的方法，我認為可以在國家大劇院推廣使用，當(dāng)然細則還需根據(jù)我們大劇院的實際工作環(huán)境進行改良。
如何建立與完善適合大劇院的舞臺技術(shù)管理方面的科學(xué)體系
如果將國家大劇院與英國皇家歌劇院進行比較的話，就是大工業(yè)與手工作坊的區(qū)別，無論從規(guī)模、體量、劇目容積、經(jīng)營方式上，兩者都有很多不同之處。英國皇家歌劇院的成功經(jīng)驗，核心就是它有一個適合劇院的管理體制與運作機制，使所有部門的人員都能各司其職，團結(jié)協(xié)作，默契配合。
這樣的機制不是一天兩天就能完善的，是在多少次失敗的教訓(xùn)里總結(jié)出來的。這樣的經(jīng)驗即使將某些細節(jié)抄過來，也不一定適合我們用，還不如靜下心來思考完善適合大劇院的舞臺技術(shù)管理方面的科學(xué)體系。
那么如何建立這個體系，我以為首要的是組建一個研發(fā)團隊，它可以是一個部門，以從事舞臺技術(shù)的專業(yè)化管理研究與舞臺藝術(shù)科技研發(fā)為主要方向，在理論與實踐的兩個層面進行互動性的探索。
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