項(xiàng)目背景
【蘇州】
蘇州，古稱吳，簡稱為蘇，又稱姑蘇、平江等，是國家歷史文化名城和風(fēng)景旅游城市，國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地，長江三角洲重要的中心城市之一。位于江蘇省東南部，長江三角洲中部，是江蘇長江經(jīng)濟(jì)帶重要組成部分。東臨上海，南接嘉興，西抱太湖，北依長江。
2016年1月，蘇州被住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部評為首批“國家生態(tài)園林城市”；同年2月，蘇州被國家旅游局評為首批國家全域旅游示范區(qū)。
2017年5月，蘇州成功舉辦世界城市峰會。
客戶要求&解決方案
蘇州市某中心分析室想通過多種終端設(shè)備的，及會議相關(guān)輔助功能，解決無紙化辦公的需求；解決參會者就近共同觀看會議資料的難題、及會議過程中的障礙；達(dá)到降低企業(yè)會議成本、提搞會議效率、保障會議信息安全、加強(qiáng)會議溝通效果，提高會議質(zhì)量的高性能系統(tǒng)。
為滿足其需求，對此泉之韻為其建設(shè)了一套無紙化會議系統(tǒng)。
無紙化會議系統(tǒng)
適用場所
學(xué)術(shù)研討：
進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等.
保密會議：
整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出.
技術(shù)評審：
方案設(shè)計(jì)論證、可行性研究會等評審時(shí)便于匯總評審意見.
行政部門：
不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個(gè)會議成員看自己面前的終端設(shè)備即可.
協(xié)同演示：
銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象.
高清展示：
產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時(shí)，將高清圖片在每個(gè)人面前予以展示.
至今為止，無紙化辦公已經(jīng)在全國各地，乃至各個(gè)層面得到了重視，所謂無紙化會議系統(tǒng)已成為無紙化辦公的一個(gè)重要的支撐環(huán)節(jié)。無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢在哪里
1
無紙化
無需打印、裝訂、分發(fā)紙質(zhì)會議資料。
2
交互式
會議領(lǐng)導(dǎo)，主持人或者操作人員和會議參會人員之間可靈活進(jìn)行信息交流和處理。
其特征是：
1）文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化
2）文件顯示電子化
3）文件編輯智能化
4）文件輸入輸出可控化
主要功能
會前準(zhǔn)備——會中管理——會后管理
●用戶登陸 ●進(jìn)入系統(tǒng) ●會議歸檔
●功能模塊 ●終端界面 ●會議資料上傳
●新增會議 ●隱藏菜單 ●參會人員批注
●會議預(yù)置 ●文件分發(fā) 文件存檔
●人員設(shè)置●畫面自由交互●保存投票表決
●議題管理●信號互聯(lián)互通●保存簽到信息
●議題文件 ●文件批注 ●端口服務(wù)器與
●投票設(shè)置 ●控制功能 終端連接
●系統(tǒng)通知 ●電子白板 ●自動清空會議
●交流提示 資料
●會議服務(wù)
雖然說在某種角度來看，采用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會議成本，優(yōu)化會議管理，提高會議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會議保密性，增加與會者的交互體驗(yàn)。目前無紙化會議技術(shù)越來越成熟，先進(jìn)的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。盡管無紙化會議在實(shí)施起來還存在著諸多的紛爭，不過相信更加透明化、公開化的招標(biāo)制度與財(cái)務(wù)公示，可以讓無紙化會議系統(tǒng)得到更多的政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)、事業(yè)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
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