泉之韻無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功運(yùn)用于蘭州市某教育局
更新時(shí)間：2018-7-18 11:02:09 編輯：爾何 文章來(lái)源:音響網(wǎng) 調(diào)整文字大小:【
大中小】
項(xiàng)目背景
蘭州是古“絲綢之路”重鎮(zhèn)，歷史和大自然為蘭州留下了許多名勝古跡，并曾入選中國(guó)十佳避暑旅游城市，蘭州市擁有省級(jí)文物保護(hù)單位6處，文物點(diǎn)50多處，古遺址50處，古城12處，古建筑15余處。國(guó)家級(jí)森林公園有徐家山、吐魯溝、石佛溝；市區(qū)有五泉山、白塔山、白云觀、等名勝古跡，還有蘭山公園、西湖公園、濱河公園、水上公園等風(fēng)格各異的景點(diǎn)。
客戶需求＆解決方案
蘭州市某教育局為貫徹低碳環(huán)保理念、落實(shí)無(wú)紙化辦公、提高會(huì)議效率以及節(jié)約會(huì)議支出等。為滿足其需求，泉之韻以權(quán)威專業(yè)的技術(shù)為蘭州市某教育局建設(shè)了一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng) 一種全新的會(huì)議模式，融入了專業(yè)箱，視頻技術(shù)，智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議發(fā)言、投票表決、電子白板、同場(chǎng)傳譯、視頻直播、資料共享、會(huì)議議程等。為與會(huì)人員提供方便實(shí)用的會(huì)議終端，終端集成了文件閱讀、傳輸、視頻播放等多種功能顯示在觸摸屏上，可實(shí)現(xiàn)文件資料查閱、會(huì)議紀(jì)要等，與會(huì)者真正做到與紙脫離。
1. 會(huì)前功能
功能模塊：可根據(jù)會(huì)議情況選擇人員管理、會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投票設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無(wú)紙化會(huì)議終端匹配。
會(huì)議建立：可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書(shū)、開(kāi)會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議信息，無(wú)紙化會(huì)議終端匹配。
人員管理：與會(huì)人員的信息錄入、支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入、支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置。
2. 會(huì)中功能
智能簽到：一鍵入會(huì)并簽到，簽到信息后臺(tái)主機(jī)自動(dòng)匯總并存儲(chǔ)記錄。
文件分發(fā)：會(huì)議進(jìn)行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)，支持原文件分發(fā)，支持臨時(shí)文件與固定文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化。
投票表決：編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說(shuō)明、類型，會(huì)議過(guò)程中一鍵啟動(dòng)投票表決，支持投票終端將實(shí)時(shí)投票結(jié)果輸出到大屏幕。
控制功能：支持會(huì)議簽到、會(huì)議議題、會(huì)議投票、交互信號(hào)、會(huì)議關(guān)閉等主持（主席）管理功能。
主席功能：支持會(huì)議終端主席功能，支持單主席、雙主席、多主席功能，主席具備發(fā)起簽到、系統(tǒng)自動(dòng)簽到、統(tǒng)一重置簽到功能，具備會(huì)議控制功能。
后臺(tái)控制：后臺(tái)主機(jī)支持統(tǒng)一控制無(wú)紙化會(huì)議終端，包括液晶升降、電源開(kāi)啟、電源關(guān)閉，同屏廣播等功能。
3. 會(huì)后功能
信息記錄：可對(duì)會(huì)議后的各類信息進(jìn)行記錄，包括：簽到信息、投票信息、文件批注、人員信息、會(huì)議信息等，支持一鍵調(diào)用查看。
信息導(dǎo)出：可對(duì)會(huì)議信息導(dǎo)出至后臺(tái)主機(jī)本地硬盤(pán)存儲(chǔ)或傳輸至其他會(huì)議終端存儲(chǔ)。
會(huì)議清空：自動(dòng)、手動(dòng)清空會(huì)議資料，支持服務(wù)器自動(dòng)清空所有無(wú)紙化會(huì)議終端資料，支持會(huì)議終端自動(dòng)清空本機(jī)所有會(huì)議資料。
客戶反饋
❶ 系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，互動(dòng)性強(qiáng)。
❷ 低碳環(huán)保。
❸ 使用便捷，集成度高。
❹ 節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)紙張。
❺ 保證會(huì)議文件安全。
售后服務(wù)
廣州泉之韻電子科技有限公司作為專業(yè)從事無(wú)紙化會(huì)議設(shè)備研發(fā)和生產(chǎn)的高新技術(shù)企業(yè)，鄭重承諾：
❶ 項(xiàng)目完成時(shí)間：自簽訂采購(gòu)合同之日起20個(gè)工作日內(nèi)設(shè)備全部到位，配套會(huì)議桌到位后，7日內(nèi)安裝調(diào)試完畢。
❷ 提供7*24小時(shí)響應(yīng)熱線，接到故障通知后在1小時(shí)內(nèi)到達(dá)并解決故障。
❸ 承諾所投產(chǎn)品（設(shè)備）質(zhì)量免費(fèi)保修1年和終身設(shè)備維護(hù)。
❹ 承諾對(duì)所有硬件設(shè)備終身維護(hù)，售后服務(wù)期過(guò)后只收零配件成本費(fèi)。
❺ 建立備品、備件庫(kù)，設(shè)備出現(xiàn)故障需要返廠維修時(shí)，提供備品備件。
❻ 提供辦事處及總代理本地化服務(wù)，公司派1名專業(yè)工程師隨時(shí)與招標(biāo)人保持溝通維護(hù)項(xiàng)目。
❼ 承諾所供產(chǎn)品均為原廠正品，不使用任何劣貨、假貨等產(chǎn)品。
文章來(lái)源：音響網(wǎng) ©版權(quán)所有。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)載。
網(wǎng)友評(píng)論
編輯推薦
