在信息技術(shù)發(fā)展浪潮的裹挾下，各行各業(yè)的信息化進(jìn)程也在逐步推進(jìn)。自政府大力推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化政府至今，電子政務(wù)的建設(shè)、各級(jí)政府的自動(dòng)化辦公及協(xié)同可視化管理上都已取得累累碩果。
文山會(huì)海一直是政府的日常工作狀態(tài)，傳統(tǒng)的會(huì)議模式下，不管是國(guó)家級(jí)會(huì)議還是單位例會(huì)，都需耗費(fèi)大量的人力物力，會(huì)議召開成本大和溝通效率低的問題一直存在。通過構(gòu)建政府視頻會(huì)議系統(tǒng)，將大大地提高政府的日常辦公效率，降低會(huì)議溝通成本，并加強(qiáng)各級(jí)政府對(duì)下級(jí)各職能部門的組織與管控，這也是政府信息化建設(shè)的重要目標(biāo)之一。
2017年，湖南省永州市新田縣，縣政府、縣政務(wù)中心等下轄的12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)引進(jìn)了華平視頻會(huì)議系統(tǒng)。根據(jù)新田縣政府需求，在不影響縣政府現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行的情況下，為縣政府建立了統(tǒng)一的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議平臺(tái)，系統(tǒng)建設(shè)包含了3個(gè)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)、12個(gè)視頻會(huì)議分會(huì)場(chǎng)。
系統(tǒng)總體架構(gòu)采用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模式，軟硬件結(jié)合，通過互聯(lián)網(wǎng)接入，共部署1臺(tái)MCU服務(wù)器，13臺(tái)高清終端設(shè)備。系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)會(huì)議、遠(yuǎn)程面試、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等功能，通過視頻會(huì)議新田縣可與下轄的12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分機(jī)構(gòu)之間召開視頻會(huì)議，極大地降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。此外，系統(tǒng)與市級(jí)華平平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，與會(huì)人員亦能夠參加中央、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的全局視頻會(huì)議。
系統(tǒng)具備以下優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)：
1、高安全性：系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全性方面符合國(guó)家信息安全標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)通過SSL、DES或MD5加密及與海外終端的VPN連接，保證數(shù)據(jù)即使通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸也不會(huì)造成泄密。還支持提供第三方加密算法的接口，如SM2等國(guó)產(chǎn)加密算法，滿足新田縣政府信息安全的需求。
2、高穩(wěn)定性：系統(tǒng)配備的MUC、終端等設(shè)備均為電信級(jí)設(shè)備，平均無故障時(shí)間超過10萬個(gè)小時(shí)。
3、權(quán)限分級(jí)管理：系統(tǒng)的管理和使用上采用依托賬號(hào)分級(jí)管理的方式，不同級(jí)別的賬號(hào)擁有不同級(jí)別的操作權(quán)限，任何低一級(jí)的賬號(hào)沒有得到管理員授權(quán)的情況下無法跨級(jí)操作。
4、一流的視音頻體驗(yàn)：系統(tǒng)采用了國(guó)際領(lǐng)先的視音頻處理技術(shù)，全面支持H.264 High Profile和多碼流技術(shù)，可在1M帶寬下實(shí)現(xiàn)1080P視頻的編碼傳輸，滿足新田縣政府高清視頻會(huì)議的需求。
5、良好的擴(kuò)展性：通過終端授權(quán)、增加二、三級(jí)MCU等方式實(shí)現(xiàn)平滑擴(kuò)充和升級(jí)。能夠提供符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等方面的接口和工具。
6、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能：系統(tǒng)支持電子白板、屏幕共享、討論等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能，為會(huì)議中提供了共享、討論與統(tǒng)計(jì)的功能，極大地提升會(huì)議的效率。
華平為新田縣政府建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議、多點(diǎn)會(huì)議、多組會(huì)議及視頻培訓(xùn)，這將幫助縣政府大大降低會(huì)議的經(jīng)費(fèi)，也有利于及時(shí)處理各類突發(fā)緊急事件，進(jìn)一步提高了新田縣政府各部門的工作效率。
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