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近年來(lái)，在全球信息化快速發(fā)展的大環(huán)境下，全面建設(shè)智能、高效、創(chuàng)新型的現(xiàn)代化信息中心已經(jīng)成為共識(shí)。

廈門(mén)市信息中心是廈門(mén)市電子政務(wù)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，加掛廈門(mén)市電子政務(wù)中心、廈門(mén)市大數(shù)據(jù)中心、廈門(mén)市信用服務(wù)中心牌子，歸口市工業(yè)和信息化局管理。主要職能是承擔(dān)信息化建設(shè)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、社會(huì)信用體系建設(shè)、電子政務(wù)建設(shè)等方面技術(shù)性、輔助性和事務(wù)性工作。

由于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)多，傳統(tǒng)的管理模式、會(huì)議模式、擴(kuò)聲系統(tǒng)都已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)的需求，打造一個(gè)智能化的會(huì)議中心顯得尤為重要。
    項(xiàng)目需求
    在日常的政務(wù)辦公中，各種各樣的會(huì)議越來(lái)越多，會(huì)議的規(guī)模及流程也越來(lái)越復(fù)雜。各類(lèi)會(huì)議都會(huì)涉及會(huì)前會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)中研討記錄、會(huì)后各方會(huì)議意見(jiàn)的匯總等相關(guān)工作，造成大量繁瑣的工作，印制大量的會(huì)議材料和文件，耗費(fèi)大量的物力和人力資源。

會(huì)議室的設(shè)備種類(lèi)多且各異，涉及知識(shí)面廣，對(duì)操作人員專(zhuān)業(yè)度要求較高，故需要簡(jiǎn)化管理方式，進(jìn)行統(tǒng)一管理，節(jié)省人力資源，以達(dá)到高效辦公的目的。

解決方案
    東微無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)：運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)，系統(tǒng)高度集成、穩(wěn)定可靠，部署簡(jiǎn)單。系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部“搬”上Windows平臺(tái)，管理者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。

系統(tǒng)提供會(huì)議簽到、會(huì)議議程、投票表決、資料查閱、會(huì)議消息、一鍵同屏、申請(qǐng)投影、會(huì)議服務(wù)等多種功能，為廈門(mén)市信息中心提供了一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。

通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，與會(huì)人員可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化案件討論，降低了文件材料和人員時(shí)間投入費(fèi)用，提高會(huì)議組織和協(xié)同辦公效率。

智能中控系統(tǒng)：對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行集中管理和控制，通過(guò)無(wú)紙化系統(tǒng)軟件進(jìn)行操作，可控制投影機(jī)、窗簾、燈光等的開(kāi)關(guān)，達(dá)到會(huì)議室場(chǎng)景聯(lián)動(dòng)效果。無(wú)需單獨(dú)的去開(kāi)關(guān)。

音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)：滿(mǎn)足本地會(huì)議及遠(yuǎn)程會(huì)議擴(kuò)聲。整個(gè)系統(tǒng)能兼顧發(fā)言人員發(fā)言、整個(gè)會(huì)議監(jiān)聽(tīng)拾音和本地?cái)U(kuò)聲，確保將己方與會(huì)人員的聲音清晰、干凈地傳輸給對(duì)方，同時(shí)讓本地發(fā)言員的聲音傳送給每位本地與會(huì)人員。