項(xiàng)目概述
昆明市晉寧區(qū)公安局作為當(dāng)?shù)毓舶踩Ｕ系暮诵模行幚沓鞘刑厥狻⑼话l(fā)、緊急事件和向公眾提供社會(huì)緊急救助服務(wù)的聯(lián)合行動(dòng)系統(tǒng)，切實(shí)保障人民群眾的健康與生命安全，是現(xiàn)代化城市管理的需要，是平安城市建設(shè)的重要內(nèi)容。隨著昆明市晉寧區(qū)公安局對(duì)工作效率和工作質(zhì)量要求的不斷提高，會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)已成為晉寧區(qū)公安局現(xiàn)代化辦公建設(shè)的重要組成部分。因此，構(gòu)建高質(zhì)量、高清晰度、運(yùn)行穩(wěn)定的會(huì)議系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之急。
根據(jù)需求，該項(xiàng)目主要建設(shè)內(nèi)容包括：PLEXUS（派樂(lè)斯）無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)（PT-MT3000超薄型觸摸升降終端）、可視化綜合會(huì)務(wù)交互管理控制系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)。
項(xiàng)目特點(diǎn)
會(huì)議的智能化管理
會(huì)議組織者通過(guò)PLEXUS（派樂(lè)斯）交互式會(huì)議綜合應(yīng)用管理系統(tǒng)CRMS的管理員后臺(tái)，只需動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)，就能輕松實(shí)現(xiàn)從創(chuàng)建會(huì)議、編輯會(huì)務(wù)信息、安排會(huì)議議程、設(shè)定與會(huì)人員、上傳會(huì)議資料等等的一系列操作。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議資料一鍵歸檔。從容應(yīng)對(duì)各種類型會(huì)議的籌備。
會(huì)議的智能化參與
CRMS的一鍵同屏，保證了參會(huì)人員與主講人的實(shí)時(shí)同步。強(qiáng)大的閱讀功能，不僅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具備文檔打開速度快等特點(diǎn)，此外，批注、同屏、大綱視圖等等實(shí)用功能，最大限度的提升了參會(huì)人員的會(huì)議體驗(yàn)。會(huì)議參與人員可發(fā)起投票功能，自定義投票內(nèi)容和選項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕，即可發(fā)起投票，此時(shí)，所有與會(huì)終端均會(huì)自動(dòng)彈出投票窗口，并且圖形化顯示最終的投票結(jié)果。
會(huì)議的智能化交互
為了提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，對(duì)在會(huì)議過(guò)程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)，針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。信息發(fā)布、一鍵同屏功能可讓主持人輕松管理會(huì)議，實(shí)現(xiàn)便捷的信號(hào)切換。全面的會(huì)議服務(wù)功能可實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快捷方便；交流提示支持一對(duì)一、一對(duì)多模式會(huì)議終端短信發(fā)送方式，會(huì)議交流更便捷，支持對(duì)會(huì)議控制人員信息互發(fā)，提醒會(huì)議管理人員，讓會(huì)議變得輕松可控。呼叫服務(wù)功能支持對(duì)茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)，對(duì)會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無(wú)紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
該項(xiàng)目落成，極大的簡(jiǎn)化了以往會(huì)議繁瑣的操作程序，大大提高了會(huì)議效率，方便交流、培訓(xùn)、管理及維護(hù)，節(jié)約長(zhǎng)期投資成本，對(duì)整體效率的提高起了至關(guān)重要的作用，項(xiàng)目得到了客戶的高度好評(píng)。
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