某市排水管理辦公室，其職責主管城市的排水設施建設、運行、管理、監(jiān)督以及維護，負責城區(qū)河道，城市防洪排澇，排水質(zhì)檢，資源再利用等工作。
項目需求
為優(yōu)化會議繁復環(huán)節(jié)，提高辦公效率，加強資料安全保密性，有效推進信息資源共享，實現(xiàn)該項目單位智能信息化的建設。根據(jù)客戶需求，佳比為其設計了一套無紙化會議系統(tǒng)解決方案，滿足各種日常工作會議、保密會議、無紙化會議等需求。在調(diào)試后的試運行應用效果獲得客戶贊許！
解決方案
按照會議室布局，配置了16點位的無紙化升降一體終端，以嵌入式方式安裝在會議桌面，令會議室整體整潔、美觀。系統(tǒng)平臺采用的是JUSBE自主研發(fā)并擁有著作權的軟件系統(tǒng)，集合了豐富強大的會議服務功能，只需觸控屏幕即可快速幫助參會者輕松掌握會議信息，高效完成會議內(nèi)容。
此套會議系統(tǒng)具備會前資料上傳、會議簽到、文件分發(fā)；會中投票表決、閱讀查看、批注、同屏服務、白板交互、網(wǎng)頁游覽、視頻播放；會后資料一鍵刪除、加密歸檔等功能。其中，會議中的文件資料，管理員可設置權限下載，而會議呼叫的功能設計可以防止會議中斷，避免影響會議進程。
同時，會議室中的數(shù)字會討、擴聲音響、大屏顯示、高清視訊等系統(tǒng)設備與無紙化系統(tǒng)的融合對接，完整提供一個實用性強，互動性高，管理集中、效率高的會議場景，完美打造部門之間、上下級之間有效溝通及協(xié)作，為某排水辦公室的業(yè)務開展及問題分析發(fā)揮著重要作用。
使用反饋
系統(tǒng)運行穩(wěn)定，功能豐富易懂，操作起來非常的便捷，完美解決日常開會繁瑣流程，也降低了需要大量打印紙質(zhì)資料的工作量，節(jié)約時間又環(huán)保。
