會議無紙化在現(xiàn)今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化高度發(fā)展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關(guān)及企業(yè)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段，是實現(xiàn)會議辦公自動化、信息化的重要標志。那么會議無紙化有著什么樣的優(yōu)點呢？
優(yōu)勢匯總>>
01 豐富的會議閱讀功能
支持在會議材料中添加批注、實時共享；支持在會議材料隨意添加書簽，通過書簽保存閱讀進度，快速定位書簽頁；智能記憶資料閱讀進度，再次點擊已閱讀資料將智能定位到上次閱讀進度；實現(xiàn)PC與移動終端的文件同步；支持顯示文檔目錄大綱，實現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速定位；通過縮略圖快速翻閱文檔，快速定位目標文檔；支持自設顏色、粗細，加入橡皮擦功能，讓畫筆更實用。
02 節(jié)省企業(yè)會議成本
會議對企業(yè)意義重大，是企業(yè)發(fā)展的必然需求，是溝通交流的重要手段之一，所以優(yōu)秀的企業(yè)需要經(jīng)常的跟員工進行會議交流。但是經(jīng)常會議會產(chǎn)生一定的會議成本，比如紙張的浪費。但如果引入無紙化會議系統(tǒng)，減少會議過程中紙張的浪費，可以為企業(yè)節(jié)省大量的會議成本。
03 更靈活的會議模式
企業(yè)在發(fā)展工程中，不可避免的會出現(xiàn)經(jīng)營內(nèi)容的調(diào)整，方向政策的改變，而此時就急需進行會議交流，幫助企業(yè)員工調(diào)整工作內(nèi)容，提高能力匹配度，而此時企業(yè)若引進了無紙化會議系統(tǒng)，就能很好的滿足靈活性強的會議。無紙化會議系統(tǒng)成為更受企業(yè)信賴的會議模式。
04 安全高效
避免會前準備耗時，會后文件回收、保密難，紙質(zhì)材料易受潮老化，不易保存等問題，在提升會議室高端品質(zhì)、科學化管理及使用先進性的同時，更能有效提高會議效率。
在科技不斷發(fā)展的今天，我們不能局限于傳統(tǒng)的手段，要學會創(chuàng)新，選擇更符合當今社會的方法，而無紙化會議就是科技不斷創(chuàng)新的成果，它的出現(xiàn)大大提高工作效率、節(jié)約辦公資源。
 關(guān)注微信公眾號 |
|
)
