目前市場已經(jīng)擁有眾多視頻會議服務(wù)商包括:寶利通、思科、華為等。在國家大力提倡反腐以及人們對會議的要求越來越高,視頻會議主要有5個發(fā)展趨勢。
趨勢一:軟件結(jié)合硬件的視頻會議! ≮厔荻旱蛶捀哔|(zhì)量的音視頻。 趨勢三:分享以及協(xié)同。
趨勢四:簡單快捷的視頻會議。 趨勢五:移動終端的接入。
這里我們主要談?wù)劊汉唵慰旖莸囊曨l會議。
以往,我們都需要通過大量的設(shè)備以及繁雜的操作來處理會議中的各種事務(wù):
試想,在我們召集會議時,除了能夠登錄Portal來進(jìn)行會議預(yù)約外,還能夠與UC和其他主流企業(yè)應(yīng)用軟件集成,可通過UC軟終端、Outlook、 Notes、Office、企業(yè)OA或其他應(yīng)用軟件客戶端一鍵發(fā)起會議召集,使開會習(xí)慣與使用其他辦公軟件方式一致。
比如,當(dāng)用戶收到一封郵件后,想直接召集一個會議討論關(guān)于話題,可直接點擊郵件中發(fā)起會議的按鈕進(jìn)行會議召集,系統(tǒng)自動將郵件主題作為會議主題,將郵件內(nèi)容作為會議資料,將發(fā)件人和所有收件人作為會議成員并進(jìn)行會議預(yù)約,從而實現(xiàn)情感感知的會議召集。
另外,還可以創(chuàng)建會議群組和會議模板,使用默認(rèn)配置發(fā)起會議。在會議預(yù)約成功后,系統(tǒng)自動創(chuàng)建“會議空間”,并向與會者發(fā)送會議通知,可以是郵件、短信或者其他方式。與會者在收到會議通知后,能夠在Outlook中點擊鏈接一鍵入會,也可以在UC軟終端中點擊會議列表一鍵入會,當(dāng)無法通過PC接入時,也能夠通過回復(fù)短信的方式由系統(tǒng)外呼手機(jī)語音入會。
在會議過程中,與會者能夠在多個桌面終端中實現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)接。比如,當(dāng)前有一個用戶正在通過PC接入?yún)⒓右粋遠(yuǎn)程培訓(xùn),此時該用戶想到茶水間去倒一杯水,可以通過一鍵轉(zhuǎn)接功能將會場聲音轉(zhuǎn)到自己的手機(jī)上,然后可以拿著手機(jī)去茶水間倒水,等回到座位之后再將會場通話轉(zhuǎn)回到PC上從而不會漏掉任何培訓(xùn)內(nèi)容。
這對用戶來說,無論是召集會議還是參加會議,都能夠用戶極致簡單的會議體驗。
|