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因科美(EACOME)電話會(huì)議優(yōu)勢(shì)以及使用方法
更新時(shí)間:2013-8-15 6:02:22 。 編輯:溫情 )    【 】     手機(jī)訪問(wèn)


前言: 電話會(huì)議打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性。無(wú)論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國(guó)外,只要身邊有電話或者手機(jī),即可召開(kāi)或參加會(huì)議,無(wú)需再疲于奔波在總部與工作崗位之間,讓管理者真正實(shí)現(xiàn)運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。

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  因科美電話會(huì)議優(yōu)勢(shì)

  電話會(huì)議打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性。無(wú)論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國(guó)外,只要身邊有電話或者手機(jī),即可召開(kāi)或參加會(huì)議,無(wú)需再疲于奔波在總部與工作崗位之間,讓管理者真正實(shí)現(xiàn)運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。該系統(tǒng)在召開(kāi)會(huì)議的時(shí)效性方面具有傳統(tǒng)會(huì)議無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。特別是應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事情需要召開(kāi)緊急會(huì)議時(shí),運(yùn)用本系統(tǒng)就能及時(shí)地把有關(guān)人員召集起來(lái),迅速作出正確的決策。
該系統(tǒng)還具有錄音功能,保證了會(huì)議的準(zhǔn)確性和完整性。

  使用方法:通過(guò)撥打一個(gè)會(huì)議室號(hào)碼接入到會(huì)議中,無(wú)論有多少召開(kāi)會(huì)議方都可以通過(guò)撥打號(hào)碼進(jìn)入遠(yuǎn)程會(huì)議中。使用群召集的方式召集大家召開(kāi)會(huì)議,召集者只需要把參會(huì)的人電話同時(shí)編輯到撥打號(hào)碼列表中,同時(shí)撥打就可以讓大家加入會(huì)議中。而混合方式主要是針對(duì)部分人召集,部分人通過(guò)撥打號(hào)碼接入到電話會(huì)議中。在電話會(huì)議系統(tǒng)中,同時(shí)呼叫所有的人召開(kāi)電話會(huì)議。關(guān)于電話會(huì)議怎么開(kāi)可參考http://www.eacome.cn/html/helpinf/32.html,這里會(huì)更為詳細(xì)的介紹整個(gè)召開(kāi)電話會(huì)議過(guò)程。
  會(huì)議電話機(jī)應(yīng)該如何使用,操作方法很簡(jiǎn)單,1、把會(huì)議電話機(jī)與電源連接,然后將電源線插入插座,如果會(huì)議電話機(jī)有擴(kuò)展麥克風(fēng)的話,需要擴(kuò)展麥克風(fēng)連接。然后根據(jù)會(huì)議電話機(jī)是PSTN還是VOIP選擇不同的線路接入。如果是PSTN則插入電話線,如果是VOIP則插入網(wǎng)線或者USB接口。更加詳細(xì)的使用方法可參考電話會(huì)議機(jī)怎么使用(http://www.eacome.cn/html/helpinf/49.html )與VoiceCrystal V系列會(huì)議電話說(shuō)明書(http://www.eacome.cn/html/helpinf/50.html ),里面詳細(xì)介紹了具體使用電話會(huì)議機(jī)的方法。

  在這里我需要提示兩個(gè)不同的概念:電話會(huì)議與會(huì)議電話。很多剛剛開(kāi)始使用的人都容易產(chǎn)生誤解。電話會(huì)議是通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的新型開(kāi)會(huì)模式,而會(huì)議電話就是一部電話機(jī)。電話會(huì)議其實(shí)包含多方通話平臺(tái)與電話會(huì)議設(shè)備。對(duì)應(yīng)會(huì)議電話機(jī)的功能是幫助企業(yè)減少召開(kāi)電話會(huì)議方數(shù)從而節(jié)省花費(fèi),其中包含全雙工、回聲消除、噪聲消除、自動(dòng)增益控制等功能,這就是為什么會(huì)議電話要比手機(jī)、固定電話強(qiáng)的原因。對(duì)應(yīng)的多方通話平臺(tái)服務(wù)商則希望你召開(kāi)方數(shù)越多越好,因?yàn)樗鼈兙褪峭ㄟ^(guò)方數(shù)時(shí)間來(lái)進(jìn)行收費(fèi)的,在電話會(huì)議資費(fèi)(http://www.eacome.cn/html/helpinf/57.html )與電話會(huì)議怎么收費(fèi)(http://www.eacome.cn/html/helpinf/41.html )都有詳細(xì)說(shuō)明這點(diǎn)。

  那么,在什么情況下使用會(huì)議電話機(jī),在什么情況下使用手機(jī)呢?當(dāng)會(huì)議室人數(shù)超過(guò)1個(gè)人以上,采用電話會(huì)議機(jī)可以減少方數(shù)從而節(jié)省成本,另外當(dāng)會(huì)議要求質(zhì)量比較高的情況下,使用手機(jī)、固定電話都會(huì)產(chǎn)生回聲,特別是聲音放大了之后回聲更為明顯。這種情況下,會(huì)議電話的優(yōu)勢(shì)就凸顯出來(lái)了。另外手機(jī)或固定電話會(huì)吸收噪音,比如空調(diào)發(fā)出的聲音等,這樣會(huì)導(dǎo)致這個(gè)會(huì)議雜聲很多,從而影響整體效果。當(dāng)一個(gè)人在外地出差時(shí)選擇手機(jī)接入電話會(huì)議比較方便。

  目前因科美新一代G2S系列電話會(huì)議機(jī)采用2.4GHZ世界領(lǐng)先水平的高主頻,人聲全頻域“0”壓縮 “0”損傷,高清高保真會(huì)議電話機(jī)已經(jīng)到達(dá)世界領(lǐng)先水平,在噪聲消除、回聲消除、全雙工、自動(dòng)增益控制等方面取得重大突破,打破國(guó)外品牌長(zhǎng)期在會(huì)議電話市場(chǎng)的壟斷。


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